販売従事登録等の郵送申請について
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1 郵送手続きが可能な申請
※販売従事登録証申請・書換え交付申請・再交付申請は原則、窓口にて申請してください。遠方に住んでいる等の理由で、郵送申請を希望する場合は、お手数ですが必ず薬務課薬事免許担当(03-5320-4503)まで御連絡ください。
・販売従事登録に関するよくある質問をまとめました。郵送申請される前に必ず御確認ください。
2 交付スケジュール
手数料の支払いが完了しましたら、以下のスケジュールで交付(発送)します。
・木、金曜に支払いが完了したものは、2週後の金曜に交付(発送)します。
・月、火、水※曜に支払いが完了したものは、翌週の金曜に交付(発送)します。
※水曜日は午後3時までに入金した場合に限ります。午後3時以降に入金した場合は、翌々週の金曜日に交付(発送)します。
3 申請書様式等
申請書様式は、下記ページよりダウンロードできます。
書類の様式や種類が違うと申請をお受けできません。必ず下記ページを御確認ください。
また、申請書等とは別に、 郵送申請チェックシート(販売従事登録用、書換え交付用 )も併せて御提出ください。
4 郵送で手続きする場合の手順
※重要 郵送申請時の注意事項
・郵送でお手続きされる場合は、事前に次の「手数料申請フォーム(LoGoフォーム)」より手数料納付申請が必要です。
・郵送申請の場合、書類に不備がないことを確認後、手数料はLoGoフォームを利用したオンライン決済のみで承ります。なお、普通為替、収入印紙、定額小為替等ではお受けできませんので御注意ください(令和8年7月から普通為替は使用できなくなりました。)。
・返信用及び送付用封筒はレターパックプラス(赤)でお願いします。レターパックライト(青)では受付できません。
・返信用レターパックプラスは販売従事登録証交付時に使用します。送り先の欄に、登録証を受取可能な宛先を記載してください( レターパックプラスは、郵便局が対面でお届けし、受領印又は署名をいただきますので、対面で確実に受け取りできる宛先を御記入ください。)。
・郵送申請は会社単位、家族、友人等でまとめて申請は受付できません。必ず申請者毎に個別に申請してください。
・書類及び支払いの不備があった場合、登録証の交付が遅れる場合がございます。郵送申請前に各申請のページや「申請時の不適切事例」を必ず御確認ください。
郵送申請手順
LoGoフォームを利用したオンライン決済については、以下のとおりご対応をお願いします。
なお、オンライン決済の場合は領収証書を発行できませんので、決済内容のご確認には、納付完了時に自動返信されるメール等をご覧ください。
(1)必要書類及び返信用封筒の送付(郵送)&手数料納付申請(LoGoフォーム)
- LoGoフォームの申請後、速やかに郵送申請チェックシートで提出書類を確認の上、送付用レターパックプラスに①提出書類一式②郵送申請チェックシート③返信用レターパックプラスを入れて、下記送付先まで郵送ください。
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郵送申請チェックシートには、必ずLoGoフォームの受付番号を記入してください。
送付先
〒163-8001
東京都新宿区西新宿2-8-1
保健医療局 健康安全部 薬務課 薬事免許担当 宛て
※送付の際は、品目欄に、「販売従事登録関連 郵送申請」 と記載してください。
※書類に不備があった場合、東京都から御連絡させていただくことがございます。郵送チェックシートには日中連絡のつく連絡先を記入してください。また、連絡がつかない場合、登録証を予定どおり交付できないことがございますので御注意ください。
- 同時に、こちらのLoGoフォームにアクセスの上、手数料納付申請も行ってください。
※申請が完了すると、「仮申請完了のご案内」というメールが届きますので、メールに記載されている「受付番号」を郵送申請チェックシートにご記入の上、申請書類等と同封をお願いいたします。
- 書類が到達した時点でLoGoフォームによる手数料納付申請が完了していない場合は、審査できませんのでご注意ください。
- 送付の際は、封筒の目立つ部分に、「郵送申請」と大きく記載してください。
- 書類を送付する際は、必ず簡易書留・レターパックプラス(赤)・ゆうパック等、送付記録が分かるもので送付してください。
- 申請書等と合わせて現金を送付するのは、郵便法上禁止されている行為ですので、絶対にしないでください。
(2)書類審査
- 提出書類に不備がある場合、都より連絡がありますのでご対応ください。
- 不備の内容によっては、同封頂いた返信用封筒により、書類を一式ご返却する場合があります。
(3)手数料納付額確定通知(メール)
- 書類の審査が完了し、納付額が確定しましたら、お支払い内容確定のメールをお送りいたします。
- メール記載の確定後金額に相違がないか必ず確認してください。
(4)手数料の納付(LoGoフォーム)
- (3)手数料納付額確定通知メールが届きましたら、メール記載のURLにアクセスの上、オンライン決済(クレジットカードまたはPayPay)を行ってください。
- 手数料の納付期限は、納付額確定通知メールが到着した日から原則7日以内※です。
※手数料の納付が期限を過ぎてしまった場合は、交付日が後ろ倒しになる可能性があります。
(5)免許証の交付(郵送)
- 同封された返信用封筒等で発送いたします。
5 問合せ先
健康安全部薬務課薬事免許担当
電話:03-5320-4503(直通)
FAX:03-5388-1434
お問い合わせ
このページの担当は 健康安全部 薬務課 薬事免許担当(03-5320-4503) です。