在職証明書等の発行（常勤で退職された方へのご案内）
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概要
過去に東京都保健医療局の常勤職員として勤務されていた方に対して、在職証明書等を発行しています。
退職時の所属が組織改正により廃止されている場合は、下記より申請先をご確認ください。
令和5（2023）年7月以降に退職した方
保健医療局配下の所属（総務部・企画部・保健政策部・医療政策部・都立病院支援部・健康安全部・感染症対策部）及び関係事業所等の証明を行います。
令和5（2023）年6月以前に退職した方
保健医療局では、衛生局、健康局、病院経営本部、福祉保健局（保健政策部・医療政策部・都立病院支援部・健康安全部・感染症対策部）及び関係事業所等の証明を行います。
都立病院等に勤務していた方
保健医療局では、広尾病院、大塚病院、駒込病院、墨東病院、多摩総合医療センター、神経病院、小児総合医療センター、松沢病院、旧東京都保健医療公社に移管する前の大久保病院、多摩北部医療センター、荏原病院、豊島病院、がん検診センター及び廃止病院の証明を行います。
補足：対象者について
- 対象となる「常勤職員」とは、正式任用職員・再任用職員のほか、任期付採用職員（特定・一般・4条）及び臨時的任用職員を含みます。
- 会計年度任用職員その他の非常勤職員として退職した方は、退職時の所属へお問い合わせください。
- 現在東京都で勤務している職員は、所属担当者へお問い合わせください。
- 常勤職員として採用予定の職員は、保健医療局総務部職員課給与福利担当へお問い合わせください。
発行可能な証明書の種類
- 在職証明書
- 退職証明書
- 実務経験証明書
- 職歴証明書（公務員用）
- その他の証明書
手数料
証明書1通につき400円
電子申請を行う場合
申請フォームはこちらのバナーからアクセスできます。申請する前に、下記の手続きの流れを必ずご確認ください。
１ 仮申請
- 上のバナーから申請フォームにアクセスしてください。
- 本人確認の方法と手数料のお支払い方法について、ご希望のものを選択してください。
- 画面遷移後、申請内容をご入力いただき、内容をご確認の上、送信してください。
- 完了後、仮申請完了メールが送信されます。
２ 審査
当課にて、仮申請内容の審査を行います。
申請に不備がある場合等は、登録されたご連絡先にメール又はお電話にてご連絡しますので、修正等のご対応をお願いいたします。
３ 本申請（支払手続）
電子決済を利用する場合と、利用しない場合で支払手続が異なりますので、下記をよくご確認ください。
電子決済を利用する場合
- 証明書1通につき400円の手数料及び郵送料が必要です。
- 審査完了後、支払案内メールを送信します。
- 金額をご確認の上、お支払いをお願いいたします。
- 決済完了後、お支払い手続完了メールが送信されます。
- 下記の書類について仮申請時に提出方法を「郵送」とした場合には、送付先まで郵送 してください。
提出先に指定されている様式（所定の様式）
代理申請関係書類（このページ下部の「留意事項」を参照）
注意事項
- 1回の申請で２通以上請求される際は、合計金額分のお支払いが必要です。
- 郵送料は、審査の際に重量等により当方で金額を変更する場合がございますので、あらかじめご了承ください。
電子決済を利用しない場合
電子決済を利用しない場合は、審査完了後、審査完了メールを送信します。
審査完了のご案内後、下記の書類を送付先まで郵送してください。
各種書類をご準備いただく上での留意事項は、下記「紙申請を行う場合」の箇所をご確認ください。
- 返信用封筒（長形３号、角形２号又はレターパック）
- 定額小為替証書
- 申請時に提出方法を「郵送」とした書類（該当がある場合のみ）
４ 発行
発行の目安については下記留意事項をご確認ください。
紙申請を行う場合
以下の１～５の必要書類を下記送付先まで郵送してください。
1 在職証明書等発行申請書（様式はこちら(Word:20KB)・PDF版はこちら(PDF:267KB)）
2 提出先に指定されている様式（所定の様式）
3 返信用封筒
長形3号、角形2号又はレターパックの返信用封筒を同封してください。
- 返信先の郵便番号、住所、宛名を明記し、必要分の切手を貼付してください。
- 「速達」など、ご希望の郵便サービスがある場合は、その分の切手を貼付してください。
2024年10月1日から郵便料金が変わりました。
- 不足がある場合は追加で送付いただきますのでご注意ください。
【参考】50g以内の場合 長形3号：110円 角形2号：140円
4 定額小為替証書
証明手数料として、証明書1通につき400円分の定額小為替証書を同封してください。
- ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口で発行できます（別途発行手数料200円）。
- 1回の申請で2通以上請求される際は、合計金額分を送付してください。
- おなまえ等を記載する欄がありますが、何も書かず空欄のまま送付してください。
5 請求者の本人確認書類
本人確認のため、下記のいずれかの身分証明書等のコピーを添付してください。
次の書類のいずれか1点（顔写真があるもの）
- 運転免許証【両面】
- 旅券（パスポート）
- マイナンバーカード【表面のみ】
- 各種福祉手帳（例：身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳） など
注意事項
- マイナンバーカードのコピーを提出する際は、表面のみ送付してください。
裏面にはマイナンバーが記載されているため、絶対に送付しないでください。 - 退職後に氏名を変更した場合は、変更前の氏名が確認できる書類を添付してください。
上記書類がご用意できない場合、次の書類のいずれか2点（顔写真がないため）
- 健康保険被保険者証
- 共済組合員証
- 国民年金手帳
- 課税（非課税）証明書 など
送付先
〒163-8001 （個別番号のため、住所は記載不要です。）
東京都保健医療局総務部職員課給与福利担当 行
電話：03-5320-4190
留意事項
証明書について
- 事務手続上の都合により、証明書の発送には、 電子決済を選択した方で郵送書類がない場合は決済が完了してから、それ以外で郵送書類が必要な場合は、申請に必要なすべての書類が到着してから５営業日程度を要します。
- 履歴情報として記録されていない項目等は証明できないことがありますので、予めご了承ください。
注意：原則、証明対象者本人以外の者は請求できません。
やむを得ない理由により本人以外の者が請求する場合は、下記の書類を同封してください。
- 続柄（つづきがら）が分かる公的な書類
住民票の写し、戸籍謄本又は戸籍抄本のいずれか（ただし、原本に限る。）
または
- 委任状（様式はこちら(PDF:276KB)）
- 代理人の身分証明書等の写し
お問合せ（受付時間：平日午前9時から正午、午後1時から午後5時45分）
電子申請（LoGoフォーム）の操作に関するお問い合わせ
申請画⾯での⼊⼒⽅法、マイページの操作⽅法など申請者が⾏う操作⽅法は下記よりお問い合わせください。
問合せフォーム：https://logoform.jp/form/r8U7/597992
電話：0120-711-123（午後5時まで）
保健医療局
東京都 保健医療局 総務部 職員課 給与福利担当
電話：03-5320-4190
福祉局
東京都 福祉局 総務部 職員課 給与福利担当
電話：03-5388-3948
関連リンク：在職証明書等の発行（常勤で退職された方へのご案内）| 東京都福祉局
東京都立病院機構
地方独立行政法人 東京都立病院機構 法人本部 総務部 統括事務センター 履歴証明発行担当
電話：03-5577-2139
関連リンク：在職証明等について | 東京都立病院機構