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保健医療局総務部 会計年度任用職員(重要文書搬送事務員)の 募集

1 職務内容

(1)局内の文書の仕分け作業

(2)局内から局外への文書の搬送

 ※ 台車利用による20kg程度の郵便物の搬送作業有り

(3)保健所等からの文書の受付

 ※ 個人情報取扱業務有り

(4)公印押印事務

(5)その他事務補助

2 募集人数

1名

3 応募資格・職に求められる能力

(1)事務処理について、一定程度の能力を有すること。

(2)台車利用による20kg程度の文書の搬送が支障なく行えること。

(3)パソコン(Excel、Word等)の基本的な操作能力を有し、迅速に業務を遂行できること。

(4)個人情報保護及び情報セキュリティ対策の重要性を認識し、誠実に業務に取り組めること。

(5)協調性があり、組織の一員として職務が円滑に遂行できるよう積極的に協力できること。

(6)服務規律及び職場ルールを遵守して業務に取り組むことができること。

4 勤務場所

東京都保健医療局総務部総務課(東京都新宿区西新宿2-8-1 都庁第一本庁舎27階)

5 任用期間

令和5年10月1日から令和6年3月31日まで

 ※ 任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、連続4回を上限として公募によらず再度任用される可能性があります。

 ※ なお、期間を定めた任用であり、令和6年4月1日以降の任用を保障するものではありません。

6 勤務日数

月16日 ※土、日及び祝日は除く。

7 勤務時間

午前8時30分から午後5時15分までの7時間45分
※ 正午から午後1時までの休憩時間1時間は、勤務に含まれません。
※ 勤務時間は令和5年7月1日現在の時間であり、場合によっては始業時間・終業時間の変更をお願いする場合がございます。

8 報酬月額(予定)

 194,800円 通勤費相当額(上限55,000円/月)を別途支給

 ※ 報酬額は、令和5年7月1日現在の額であり、改定される場合があります。

 ※ 一定の要件を満たす場合、期末手当を支給

9 休暇等

(1)有給

年次有給休暇、公民権行使等休暇、妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、妊婦通勤 時間、出産支援休暇、育児参加休暇、慶弔休暇、夏季休暇

(2)無給

妊娠症状対応休暇、育児時間、子どもの看護休暇、生理休暇、短期の介護休暇、介護休暇、介護時間、育児休業、部分休業

 ※ 一定の要件を満たす場合、上記休暇等を付与

10 社会保険

共済組合、厚生年金保険、雇用保険

11 応募方法

次の(1)から(3)までの書類等を令和5年8月29日(火曜日)午後5時まで(必着)に下記申込先に郵送してください(Eメールによる応募は不可)。
※ 応募書類を封入した封筒の表には、「重要文書搬送事務員申込」と赤字で明記してください。
※ 応募書類は、選考及び合否の連絡等、採用に関連する業務のみに使用し、他の目的には使用しません。
※ 応募書類は返却しませんので、あらかじめ御了承ください。
(1)会計年度任用申込書(写真を必ず貼付してください。年齢は令和6年3月31日現在で御記入ください。)
(2)自己PR文(A4サイズの用紙1枚・字数自由、氏名を明記してください。)
(3)返信用封筒1通(選考結果通知等の郵送先住所と氏名を書き、84円切手を貼付してください。)

12 選考方法

第一次選考合格者について、第二次選考を実施します。
(1)第一次選考  書類選考
(2)第二次選考  面接(9月上旬から中旬までに実施予定)
※ 指定された面接日時を変更することはできませんので、あらかじめ御了承ください。
※ 選考経過及び結果に関する問合せには、一切応じません。

13 申込み・問合せ先

<書類送付先>

〒163-8001
東京都新宿区西新宿2-8-1 東京都庁第一本庁舎27階南側
東京都保健医療局総務部総務課庶務担当

<問合せ先>

保健医療局総務部総務課文書担当
電話:03-5320-4022(直通) 都庁内線:32-131
(問合せ時間:平日の午前9時から正午まで、午後1時から午後5時まで)

本文ここまで

以下 奥付けです。